סליקה לאולם אירועים ולקייטרינג: מקדמה, תשלומי ביניים ויתרה אחרי ספירת האורחים

עודכן לאחרונה: 1 בנובמבר 2026

TL;DR: סליקה לאולם אירועים שונה מכל עסק אחר בגלל הסכום והזמן: עסקה של ₪80,000 שנגבית בארבע פעימות לאורך חצי שנה, מזוג שמסגרת האשראי שלו קטנה מהחשבון. קישור תשלום לכל פעימה, פריסה עד 12 תשלומים, פיצול בין כמה כרטיסים, ואשראי חוץ בנקאי שמעביר לאולם את מלוא הסכום תוך 7 ימי עסקים. כך סוגרים אירוע בלי לגרור צ'קים.

אולם אירועים קטן מארח 100 עד 200 אורחים, וגדול עובר אלף. קייטרינג מתומחר לפי סועד, לעיתים עם מחיר מינימום. בשני המקרים החשבון הסופי ידוע רק אחרי האירוע, כשסופרים כמה אורחים באמת הגיעו, והזוג מתחיל לשלם חודשים לפני. סליקה לאולם אירועים צריכה להחזיק את הפער הזה: סכום שמשתנה, לוח תשלומים ארוך, וכמה משלמים.

הבעיה: עסקה אחת, ארבע פעימות, שלושה כרטיסים

הסכם טיפוסי נראה כך: מקדמה בחתימה, תשלום ביניים כמה חודשים לפני, תשלום לפני האירוע, ויתרה אחרי ספירת האורחים. ברוב האולמות זה עדיין נגבה בצ'קים דחויים או בהעברות, כי "אי אפשר להעביר ₪80,000 בכרטיס". זה נכון לכרטיס אחד. זה לא נכון לעסקה.

הזוג מצדו רוצה לפרוס. ההורים משני הצדדים משתתפים. וכשהיתרה הסופית ידועה רק אחרי האירוע, מישהו באולם צריך לרדוף אחרי זוג שכבר בירח דבש.

מערכת הסליקה של איזיקארד מאפשרת לשלוח דרישת תשלום נפרדת לכל פעימה, לכל משלם, עם מספר תשלומים שהמשלם בוחר. האולם רואה את כל הפעימות של אותו אירוע במקום אחד.

לוח גבייה של אירוע: איזה כלי לכל פעימה

המקדמה: לסגור במשרד, לא "נעביר מחר"

זוג שיושב במשרד האולם אחרי סיור ואומר "סגרנו" צריך לשלם את המקדמה באותו רגע. מנהל אירועים עם iPhone XS ומעלה גובה אותה ב-Tap to Pay: הזוג מצמיד כרטיס לגב הטלפון, והאישור מגיע תוך שניות. איך מפעילים את זה מוסבר במדריך סליקה באייפון. אין אייפון? שולחים קישור לטלפון של הזוג בזמן שהם עדיין יושבים מולכם.

מקדמה ששולמה במקום היא גם ההגנה הטובה ביותר של האולם מפני "חשבנו על זה שוב". התאריך נחסם רק אחרי האישור.

תשלומי ביניים: הפריסה שהזוג רוצה, התזרים שהאולם צריך

כאן נמצא הכסף הגדול, וכאן רוב האולמות מוותרים על כרטיס. שלוש דרכים לגבות ₪40,000 של תשלום ביניים:

• פריסה עד 12 תשלומים בכרטיס: הזוג בוחר את מספר התשלומים בקישור. בתשלומים רגילים הכסף מגיע לאולם לפי קצב החיובים, ובעסקת קרדיט האולם מקבל את מלוא הסכום סמוך לעסקה תמורת עמלה גבוהה יותר. ההבדל, ומתי כל מסלול מתאים, מוסבר במאמר על סליקה בתשלומים.
• פיצול בין כרטיסים: ₪40,000 לא נכנסים במסגרת של כרטיס אחד של זוג צעיר. שולחים שני קישורים של ₪20,000, או שלושה, לזוג ולהורים. כל קישור הוא עסקה נפרדת עם אישור נפרד.
• אשראי חוץ בנקאי: בדרישת התשלום מופיעה, ליד כרטיס האשראי, גם האפשרות לשלם דרך BlenderPay. הזוג פורס את הסכום מחוץ למסגרת האשראי, האישור מיידי, והאולם מקבל את מלוא הסכום תוך 7 ימי עסקים. עמלת בית העסק היא 1.5% ועוד מע"מ על עסקאות שמשולמות כך.

האפשרות השלישית היא מה שמאפשר להפסיק עם צ'קים דחויים: האולם לא מממן את הזוג, והזוג לא נתקע על מסגרת.

היתרה אחרי ספירת האורחים

החשבון הסופי נסגר אחרי שסופרים את האורחים בפועל. ברגע שמספר הסועדים מאושר מול הזוג, שולחים קישור אחרון עם הסכום המדויק, והוא משולם מהטלפון, גם אם הזוג כבר בחו"ל. כל פעימה מפיקה חשבונית מס קבלה דיגיטלית שנשלחת למייל של המשלם, כך שבסיום האירוע יש לזוג ארבע חשבוניות שמסתכמות לחשבון הסופי, ולאולם אין הקלדה.

ספקי משנה של האירוע, למשל הצלם, עובדים במבנה קטן יותר של מקדמה ויתרה, כמו שמתואר במאמר על סליקה לצלם אירועים. האולם הוא החוליה הגדולה בשרשרת, ולכן אצלו הפריסה והפיצול חשובים יותר.

כמה עולה סליקה לאולם אירועים?

באולם העסקאות גדולות ומעטות, ולכן העמלה הקבועה של ₪1 לעסקה לא משנה. מה שמשנה הוא האחוז (המחירים במחירון איזיקארד אינם כוללים מע"מ):

• מסלול ללא דמי שימוש: ₪0 לחודש, ₪1 ועוד 1.4% לעסקה. על ₪100,000 בחודש: ₪1,400 ועוד כמה שקלים.
• מסלול חסכון: ₪35 לחודש ו-1.2%. בחודש שעובר ₪50,000 העמלה יורדת ל-1% על כל המחזור. על ₪100,000: ₪1,035.
• אולם עם ₪400,000 מחזור חודשי: ₪5,600 במסלול הראשון מול ₪4,035 בשני. ההפרש הוא ₪1,565 בחודש, על אותן עסקאות בדיוק.

אולם שעובר ₪50,000 כמעט כל חודש נמצא במסלול החסכון מהיום הראשון. אולם קטן או קייטרינג עונתי יכול להתחיל ב-₪0 ולעבור כשהמחזור מצדיק.

מה לסכם בהסכם האירוע לפני שגובים בכרטיס

• לוח הפעימות בכתב: תאריך וסכום לכל פעימה, ומי המשלם. קישור תשלום עובד טוב כשהוא ממומש הסכם, לא כשהוא מחליף אותו.
• מדיניות ביטול והחזר: מה מוחזר מהמקדמה ומתשלומי הביניים אם האירוע מבוטל, ובאיזה מועד. החזר לכרטיס נעשה מהמערכת, ולכן הכלל צריך להיות ברור מראש.
• ספירת אורחים מוסכמת: מי סופר, מתי מאשרים, ותוך כמה ימים נשלח קישור היתרה.
• שאלות על חיבור לתוכנת ניהול האירועים: צרו קשר עם איזיקארד.

שאלות נפוצות

אפשר לגבות אירוע של ₪80,000 בכרטיס אשראי?

כן, אבל לא כעסקה אחת בכרטיס אחד, כי מסגרת האשראי של רוב הלקוחות קטנה מזה. מפצלים את הסכום לפעימות לפי ההסכם, ובכל פעימה שולחים קישור נפרד לכל משלם: הזוג, ההורים מצד אחד, ההורים מצד שני. כל קישור הוא עסקה עם אישור משלה, ואפשר לפרוס כל אחת עד 12 תשלומים. סכום גדול במיוחד עובר דרך אשראי חוץ בנקאי, שאינו תלוי במסגרת הכרטיס.

מה ההבדל בין פריסה לתשלומים לבין BlenderPay באולם אירועים?

בפריסה לתשלומים בכרטיס, חברת האשראי של הזוג מחייבת אותו כל חודש, והכסף מגיע לאולם לפי קצב החיובים או מראש בעסקת קרדיט. ב-BlenderPay הזוג מקבל אשראי חוץ בנקאי מחוץ למסגרת הכרטיס, האישור מיידי, והאולם מקבל את מלוא הסכום תוך 7 ימי עסקים תמורת עמלה של 1.5% ועוד מע"מ. הראשון מתאים לסכומים שנכנסים במסגרת, השני לסכומים שלא.

איך גובים את היתרה אחרי האירוע כשהזוג כבר לא זמין?

שולחים קישור תשלום בוואטסאפ או במייל עם הסכום הסופי אחרי אישור ספירת האורחים. הזוג משלם מהטלפון מכל מקום, גם מחו"ל, ובוחר אם לפרוס. האולם רואה את האישור מיד, והחשבונית נשלחת למייל של המשלם אוטומטית. זה מחליף את הצ'ק הדחוי שמחכה בכספת ואת שיחת הטלפון אחרי ירח הדבש.

כמה עולה סליקה לאולם אירועים עם ₪400,000 בחודש?

במסלול ללא דמי שימוש העמלה היא 1.4%, כלומר ₪5,600 בחודש. במסלול חסכון, בחודש שעובר ₪50,000, העמלה יורדת ל-1% על כל המחזור, כלומר ₪4,000 ועוד ₪35 דמי שימוש. ההפרש הוא ₪1,565 בחודש, ובשנה מלאה של אירועים הוא מצטבר לסכום משמעותי. המחירים אינם כוללים מע"מ, ואת החישוב לפי המחזור שלכם עושים במחשבון בעמוד המחירון.

מה קורה אם הזוג מבטל אחרי ששילם מקדמה בכרטיס?

ההחזר, אם מגיע לפי ההסכם, נעשה מתוך מערכת הסליקה ישירות לכרטיס שממנו שולם. לכן חשוב שמדיניות הביטול תופיע בהסכם האירוע, עם הסכומים והמועדים. חשבונית זיכוי מופקת אוטומטית על כל החזר, כך שהספרים של האולם נשארים מסודרים גם באירוע שלא התקיים.

מאיפה מתחילים?

מהאירוע הבא שנסגר במשרד. במקום לבקש צ'קים, שולחים קישור למקדמה בזמן שהזוג יושב מולכם, ומסכמים איתם את שלוש הפעימות הבאות בקישור. אחרי אירוע אחד תדעו אם הגבייה הייתה פשוטה יותר. כמה צ'קים דחויים מחכים עכשיו בכספת של האולם שלכם?

צרו קשר עם איזיקארד להגדרת סליקה לאירועים.