ממשק איזי קארד עם מורנינג (חשבונית ירוקה) – מדריך מלא לסליקה וחשבוניות אוטומטיות
TL;DR: ממשק מורנינג (חשבונית ירוקה) של איזי קארד מחבר בין סליקת האשראי להפקת חשבוניות בצורה אוטומטית לחלוטין: כל עסקה שנסלקת מייצרת חשבונית מס קבלה ישירות בחשבון מורנינג, ללא הקלדה ידנית. הממשק פועל דרך מערכת ECNG של איזי קארד ותומך בתשלומי ביט, Apple Pay וכרטיסי אשראי.
מה זה מורנינג (חשבונית ירוקה) ולמה זה משנה לעסק שסולק?
מורנינג, הידועה בשוק הישראלי כ"חשבונית ירוקה", היא פלטפורמת ניהול עסקי להפקת חשבוניות, מעקב הכנסות וניהול לקוחות. [1] הפלטפורמה פועלת בענן ומאפשרת לעסקים לעמוד בחובה החוקית של הנפקת חשבונית לכל עסקה – חובה הנובעת מפקודת מס ערך מוסף.
לבעל עסק שסולק כרטיסי אשראי ומפיק חשבונית ירוקה לכל לקוח, הבעיה מוכרת: כל תשלום שמתקבל דורש שני צעדים נפרדים – ביצוע הסליקה, ואחר כך פתיחת מורנינג ידנית והזנת פרטי העסקה שוב. עשרים עסקאות ביום = עשרים פתיחות של מסך החשבוניות. חמישים עסקאות = עבודת הקלדה שיכולה לקחת שעה.
ממשק מורנינג של איזי קארד מחסל את הצעד הכפול הזה.
איך עובד הממשק בין איזי קארד למורנינג?
הממשק מחבר את מערכת ECNG – מערכת הסליקה המרכזית של איזי קארד – לחשבון מורנינג של העסק. ברגע שהחיבור הוגדר, המידע זורם אוטומטית בין שתי המערכות ללא כל פעולה נוספת מצד בעל העסק.
מה קורה בפועל בכל עסקה?
- הלקוח משלם – בכרטיס אשראי, בביט לעסקים או ב-Apple Pay, דרך מסוף האיזי קארד (שולחני, נייד, או מקוון).
- מערכת ECNG מאשרת את העסקה – האישור מועבר בזמן אמת.
- הממשק מעביר את פרטי העסקה למורנינג – סכום, אמצעי תשלום ופרטי לקוח אם הוזנו.
- מורנינג מפיקה חשבונית מס קבלה – על פי התבנית שהוגדרה מראש.
- החשבונית נשלחת ללקוח במייל – אוטומטית, ללא כל פעולה נוספת.
מרגע הסליקה ועד שהחשבונית מגיעה לתיבת הדואר של הלקוח – עוברות שניות ספורות.
ממשק מורנינג לעומת ניהול ידני – השוואה מעשית
| ניהול ידני | עם ממשק מורנינג | |
|---|---|---|
| הפקת חשבונית אחרי כל סליקה | ידנית, בכל פעם מחדש | אוטומטית |
| שיגור החשבונית ללקוח | ידני (מייל, וואטסאפ) | אוטומטי |
| סיכון לטעויות הקלדה | גבוה | אפסי |
| זמן טיפול לעסקה | 3–5 דקות | 0 דקות |
| תמיכה בביט ו-Apple Pay | חיבור חיצוני נפרד | מובנה ואוטומטי |
| עמידה בחובת חשבונית | תלוי בבעל העסק | מובטח אוטומטית |
| דוחות חודשיים מסונכרנים | ריכוז ידני | ECNG + מורנינג בסנכרון |
מדריך חיבור: שלב אחר שלב
שלב 1: וודאו שחשבון מורנינג שלכם תומך ב-API
לפני שמתחילים, ודאו שהתוכנית שלכם במורנינג (חשבונית ירוקה) כוללת גישת API. בדרך כלל תוכניות העסקי של מורנינג מציעות זאת. [1] היכנסו להגדרות החשבון ובדקו שקיים סעיף "הגדרות API" או "ממשקים".
שלב 2: הוציאו מפתח API מהחשבון שלכם במורנינג
בהגדרות מורנינג תמצאו אפשרות להנפיק מפתח API (API Key) – קוד ייחודי שמאפשר למערכות חיצוניות, כמו ECNG, לכתוב ולקרוא מהחשבון שלכם. העתיקו את המפתח ושמרו אותו במקום בטוח – הוא ישמש בשלב הבא.
שלב 3: פנו לצוות איזי קארד להפעלת הממשק
הממשק מופעל מצד מערכת ECNG של איזי קארד. פנו לצוות התמיכה עם מפתח ה-API שהוצאתם ממורנינג, וצוות איזי קארד יבצע את ההגדרות הטכניות בצד מערכת ECNG עבורכם.
שלב 4: הגדירו את תבנית החשבונית
בשלב ההגדרה תבחרו:
- סוג החשבונית שתופק אוטומטית (חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבונית עסקה)
- שיגור אוטומטי ללקוח במייל – כן/לא
- כותרת ופריטים קבועים שיופיעו בכל חשבונית
- כללים לפי סכום – אפשרות להגדיר תבניות שונות לסכומים שונים
שלב 5: בצעו עסקת בדיקה
לאחר ההגדרה, סלקו עסקה בסכום סמלי ובדקו שהחשבונית הופיעה אוטומטית בחשבון מורנינג ונשלחה לכתובת המייל שהוגדרה. אם הכל פועל – הממשק פעיל ומוכן לשימוש שוטף.
מה עוד מרוויח העסק?
ניהול הוראות קבע עם חשבוניות אוטומטיות
לעסקים עם לקוחות שמחויבים מדי חודש – כמו מנויים, שכר דירה, תוכניות תחזוקה – ממשק מורנינג עובד יד ביד עם מערכת החיוב החודשי הקבוע (בילינג) של איזי קארד. כל חיוב חוזר מפיק חשבונית במורנינג אוטומטית, ללא כל פעולה חודשית.
שליטה מלאה על הדוחות
כל עסקה מופיעה במקביל בדוחות ECNG ובדוחות מורנינג. בסוף החודש, החשבונאי שלכם מקבל תמונה מלאה ומסונכרנת בלי צורך להצליב נתונים ידנית בין שתי מערכות.
חשבונית דיגיטלית מובנית כחלופה
לעסקים שאינם משתמשים במורנינג ומעדיפים להפיק חשבוניות ישירות מתוך מערכת איזי קארד – קיים גם פתרון חשבונית דיגיטלית מובנה ב-ECNG, ללא צורך בממשק חיצוני.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין מורנינג (חשבונית ירוקה) לאיקאונט?
מורנינג ו-icount הן שתי פלטפורמות שונות לניהול חשבוניות לעסקים. לאורך השנים עברו שינויי מיתוג ושינויים בבעלות, אך מדובר בשתי מערכות נפרדות. איזי קארד מציעה ממשק ייעודי גם ל-icount [2] – אם העסק שלכם עובד עם icount ולא עם מורנינג, קיים ממשק מקביל.
האם הממשק עובד עם ביט ו-Apple Pay?
כן. הממשק מוגדר ברמת מערכת ECNG ולא ברמת אמצעי התשלום, כך שהוא פועל עם כל שיטת תשלום שאיזי קארד תומכת בה – כולל ביט לעסקים, Apple Pay וכרטיסי אשראי.
כמה עולה הממשק?
הממשק כלול בתוכניות הסליקה של איזי קארד – אין עלות נוספת נפרדת לממשק עצמו. לפרטים על העלויות והתוכניות השונות, ראו את מחירון שירותי הסליקה.
מה קורה במקרה של ביטול עסקה?
בעסקאות שבוטלו (זיכוי), הממשק יכול להפיק הערת זיכוי אוטומטית כנגד החשבונית המקורית במורנינג. ההגדרה הזו נקבעת בשלב הקמת הממשק.
האם הממשק פועל גם עם מסוף נייד?
כן. כל אמצעי הסליקה של איזי קארד – מסוף שולחני, מסוף נייד, ואפליקציית הסליקה – מחוברים למערכת ECNG. לכן כל עסקה, ללא קשר לאמצעי שבו נסלקה, עוברת אוטומטית למורנינג.
לסיכום
ממשק מורנינג של איזי קארד פותר את הבעיה שכל עסק שסולק ומנהל חשבוניות נתקל בה: הצורך לבצע את אותה פעולה פעמיים. החיבור בין ECNG למורנינג מבטל את ההקלדה הכפולה, מוריד טעויות אנוש, ומבטיח שכל עסקה מגיעה עם חשבונית מס קבלה מסודרת – בהתאם לחובה החוקית.
לעסקים שכבר עובדים עם מורנינג וסולקים כרטיסי אשראי – הגיע הזמן לחבר בין שתי המערכות. פנו לצוות איזי קארד לפרטים על ההקמה.